سیاست و رضایتنامهی ارتباطات ایمیلی
مرکز مهاجرت پزشکی تورنتو ممکن است در موارد زیر از ارتباطات الکترونیکی مانند ایمیل برای ارتباط با شما استفاده کند:
- شما یک نسخه دیجیتال از گزارش پزشکی مهاجرت خود درخواست کردهاید و مایلید آن را برای شما ایمیل کنیم.
- شما از طریق ایمیل با ما تماس گرفتهاید تا در مورد نتایج پزشکی سوال کنید.
- شما از ما درخواست کردهاید که نتایج پزشکی را برای شما ایمیل کنیم.
مرکز مهاجرت پزشکی تورنتو از طریق ایمیل با شما ارتباط برقرار نخواهد کرد، مگر اینکه خودتان درخواست داده باشید و خودتان این کار را انجام داده باشید.
خطرات استفاده از ارتباطات الکترونیکی
اداره مهاجرت تورنتو نمیتواند امنیت و محرمانگی ارتباطات الکترونیکی را تضمین کند. لطفاً خطرات زیر را در استفاده از ارتباطات ایمیلی در نظر بگیرید.
- علیرغم تلاشهای معقول برای محافظت از حریم خصوصی و امنیت ارتباطات الکترونیکی، ایمنسازی کامل اطلاعات امکانپذیر نیست.
- کارفرمایان و سرویسهای آنلاین ممکن است از نظر قانونی حق بازرسی و نگهداری ارتباطات الکترونیکی که از سیستم آنها عبور میکند را داشته باشند.
- ارتباطات الکترونیکی میتوانند بدافزار را وارد سیستم رایانهای کنند و به طور بالقوه به رایانه، شبکهها و تنظیمات امنیتی آسیب برسانند یا آنها را مختل کنند.
- ارتباطات الکترونیکی میتوانند بدون اطلاع یا اجازه پزشک یا بیمار ارسال، رهگیری، گردش، ذخیره یا حتی تغییر داده شوند.
- حتی پس از اینکه فرستنده و گیرنده کپیهای ارتباطات الکترونیکی را حذف کردند، ممکن است کپیهای پشتیبان در سیستم رایانهای وجود داشته باشد.
- ارتباطات الکترونیکی ممکن است طبق وظیفه گزارشدهی یا حکم دادگاه افشا شوند.
- ارتباطات الکترونیکی میتواند به اشتباه هدایت شود و در نتیجه خطر دریافت توسط گیرندگان ناخواسته و ناشناس افزایش یابد.
- جعل ارتباطات الکترونیکی میتواند آسانتر از نسخههای کاغذی دستنویس یا امضا شده باشد. تأیید هویت واقعی فرستنده یا اطمینان از اینکه فقط گیرنده میتواند پیام را پس از ارسال بخواند، امکانپذیر نیست.
بیانیه رضایتنامه
من تأیید میکنم که بیانیه رضایت و سیاست ارتباطات ایمیلی اداره مهاجرت پزشکی تورنتو را خوانده و کاملاً درک کردهام. من از شرایط استفاده، خطرات، محدودیتها و دستورالعملهای استفاده از خدمات ارتباطات ایمیلی، همانطور که توسط اداره مهاجرت پزشکی تورنتو توضیح داده شده است، آگاه هستم. من کاملاً تصدیق میکنم که ارسال و دریافت اطلاعات از طریق ارتباطات الکترونیکی امن نیست و من خطرات و مسئولیتهای مربوط به این امر را کاملاً میپذیرم. بدینوسیله از هرگونه ادعایی علیه پزشکان و کارکنان اداره مهاجرت پزشکی تورنتو در رابطه با افشای اطلاعات شخصی از طریق ایمیل، صرف نظر میکنم.
من تصدیق میکنم که یا کارکنان کلینیک یا من، در هر زمانی میتوانیم با ارائه اطلاعیه کتبی، گزینه ارتباط الکترونیکی را لغو کنیم.
